Minik Rota
Menü

Okul öncesi ve 1–4. sınıf · A4 ve Word · ücretsiz, üyeliksiz

Evrak hazırlayıcı: tutanak, kulüp ve rehberlik evrakı

Toplantı tutanakları, sosyal kulüp evrakı ve sınıf rehberlik raporu. Okul, sınıf, öğretmen ve müdür adını bir kez yazın; gündem, görüşmeler ve kararlar mevzuata göre hazır gelir. Metinleri düzenleyin, A4 yazdırın ya da Word dosyası alın; imzaya sunmak size kalır.

Yazdığınız adlar ve metinler bu tarayıcıdan çıkmaz: sunucuya gönderilmez, ziyaret istatistiklerine girmez. Bilgileri saklamayı açarsanız yalnızca bu cihazda tutulur; Temizle düğmesi hepsini siler.

Toplantı tutanakları

Sınıf veli toplantısı ve zümre öğretmenler kurulu.

Sosyal kulüp evrakı

Danışman öğretmenin yıl boyunca hazırladığı kulüp belgeleri.

Sınıf rehberliği

Sınıf rehber öğretmeninin dönem sonu raporu.

Hangi evrak ne zaman?

  1. Eylül: Ders yılı başı zümre toplantısı (öğretmenler kurulunu izleyen iş günü), kulübün ilk toplantısı ve yıllık çalışma planı. → zümre toplantı tutanağı, kulüp toplantı tutanağı, kulüp yıllık çalışma planı
  2. Eylül–ekim: İlk sınıf veli toplantısı; okul-aile birliği genel kurulu en geç ekim sonunda. → veli toplantısı tutanağı
  3. Ocak: Birinci dönem sonu veli toplantısı ve sınıf rehberlik faaliyet raporu. → veli toplantısı tutanağı, sınıf rehberlik raporu
  4. Şubat: Ders yılı ortası (ikinci dönem başı) zümre toplantısı ve ikinci dönem veli toplantısı. → zümre toplantı tutanağı, veli toplantısı tutanağı
  5. Haziran: Ders yılı sonu zümre toplantısı ve izleme-değerlendirme raporu, kulüp yıl sonu toplantısı ve faaliyet raporu, ikinci dönem rehberlik raporu. → zümre toplantı tutanağı, kulüp faaliyet raporu, sınıf rehberlik raporu

Tarihler Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin toplantı takvimine, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği’ne ve Okul-Aile Birliği Yönetmeliği’ne göredir; veli toplantılarının sayısını ve tarihini okulunuz belirler.

İlkokulda olmayan ya da burada olmayan evrak

  • Şube öğretmenler kurulu tutanağı: Sınıf/şube öğretmenler kurulu yalnız ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluşturulur; ilkokulda ve okul öncesinde bu kurul yoktur. (Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 36/1)
  • Sınıf rehberlik planı: Plan, Bakanlığın sınıf rehberlik programındaki kazanımlardan ve okulun rehberlik programından hazırlanır ve en geç ekim ayının ikinci haftasında onaylatılır. Kazanım listesi burada çoğaltılmadı; dönem sonu faaliyet raporu hazır. (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, md. 23/1-a)

Dayanılan mevzuat

Bütün metinler Minik Rota için yazıldı; kurallar yalnız aşağıdaki resmî metinlerden alındı ve 2 Kasım 2026 tarihinde okundu. Her belge sayfasında ilgili maddeler tek tek yazılıdır.

Sık sorulan sorular

  • Hangi evraklar var?

    Sınıf veli toplantısı tutanağı (dört toplantı), zümre öğretmenler kurulu tutanağı (ders yılı başı, ortası, sonu) ve izleme-değerlendirme raporu, öğrenci kulübü yıllık çalışma planı, kulüp toplantı tutanağı, kulüp çalışma yönergesi (iç tüzük örneği), kulüp yıl sonu faaliyet raporu ve dönem sonu sınıf rehberlik faaliyet raporu.

  • Şube öğretmenler kurulu tutanağı neden yok?

    Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 36. maddesine göre sınıf/şube öğretmenler kurulu ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluşturulur; ilkokullarda ve okul öncesi eğitim kurumlarında oluşturulmaz. İlkokulda bu kurulun tutanağı tutulmaz.

  • Evraklar MEB biçimine uygun mu?

    Kulüp yıllık çalışma planı, Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin EK-7/b biçimindedir. Veli ve zümre tutanakları ile raporlar için mevzuatta zorunlu bir biçim yoktur; gündem maddeleri ve kararlar ilgili yönetmelik ve yönerge maddelerine dayanır, dayanak belgenin altında yazar. Her belge bir taslaktır ve okul idaresinin onayıyla kullanılır.

  • Okul ve öğretmen bilgilerini her belgede yeniden mi yazacağım?

    Hayır. İl, ilçe, okul, sınıf, öğretmen, müdür ve zümre başkanı bütün evraklarda ortaktır. “Bu cihazda sakla” seçeneğini açarsanız bir belgede yazdığınız bilgiler diğer evrak sayfalarında da hazır gelir.

  • Yazdığım adlar bir yere gönderiliyor mu?

    Yazdığınız adlar ve metinler bu tarayıcıdan çıkmaz: sunucuya gönderilmez, ziyaret istatistiklerine girmez. Bilgileri saklamayı açarsanız yalnızca bu cihazda tutulur; Temizle düğmesi hepsini siler.

  • Word dosyası olarak alabilir miyim?

    Evet. Her belgede “Word dosyası olarak kaydet” düğmesi belgeyi .doc dosyası olarak verir; Word ya da LibreOffice ile açıp düzenleyebilirsiniz. Yazdır düğmesiyle A4 çıktı ya da PDF de alabilirsiniz.