Minik Rota
Menü

Okul öncesi ve 1–4. sınıf · 4 toplantı · katılım listesi

Veli toplantısı tutanağı hazırla

Dört toplantı için gündem, görüşmeler, kararlar ve veli imza listesi; sınıf listesini yapıştırın. Okul ve öğretmen bilgilerini bir kez yazın; metinleri düzenleyin, A4 yazdırın ya da Word dosyası olarak kaydedin.

Yazdığınız adlar ve metinler bu tarayıcıdan çıkmaz: sunucuya gönderilmez, ziyaret istatistiklerine girmez. Bilgileri saklamayı açarsanız yalnızca bu cihazda tutulur; Temizle düğmesi hepsini siler.

Hangi toplantı?

Okul ve öğretmen

Bu bilgiler bütün evraklarda kullanılır. Boş bıraktığınız alan çıktıda “………” olarak basılır, elle doldurulur.

Belge bilgileri

Adlar katılım listesinin “Öğrencinin adı” sütununa yazılır; boş bırakırsanız satırlar elle doldurulur.

Metinler

Önerilen metinler mevzuata ve sınıf düzeyine göre gelir. Değiştirdiğiniz bölüm sizin metninizle kalır; “Önerilen metne dön” düğmesi geri getirir.

Her satır bir gündem maddesi; numaralar belgede kendiliğinden verilir.

Paragraflar boş bir satırla ayrılır. Toplantıda konuşulanları ve velilerin önerilerini ekleyin.

Her satır bir karar.

Yazdır, kaydet

Word dosyası (.doc) bu tarayıcıda hazırlanır; Word ya da LibreOffice ile açıp düzenleyebilirsiniz.

Önizleme (A4) · Taslaktır, okul idaresinin onayıyla kullanılır.

T.C.

……… / ………

……… MÜDÜRLÜĞÜ

2026–2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
1. SINIF 1. DÖNEM BAŞI VELİ TOPLANTISI TUTANAĞI

Sınıf/şube1. sınıf
Toplantının tarihi ve saati………, saat ………
Toplantının yeri………
Toplantıyı yöneten……… (Sınıf Öğretmeni)
Sınıf mevcudu / katılan veli……… öğrenci / ……… veli

1. GÜNDEM

  1. Açılış, tanışma ve gündemin okunması
  2. Okulun ve sınıfın işleyişi, sınıf kuralları
  3. Ders çizelgesi, öğretim programı ve yılın planı
  4. Devam ve devamsızlık
  5. Ödevler, evde çalışma ve okuma alışkanlığı
  6. Sosyal etkinlikler, öğrenci kulüpleri ve geziler
  7. Okul-aile iş birliği ve iletişim
  8. Sağlık, beslenme ve güvenlik
  9. Dilek ve öneriler, kapanış

2. GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış, tanışma ve gündemin okunması: Toplantı sınıf öğretmeninin açılış konuşmasıyla başladı. Sınıf öğretmeni kendini tanıttı, veliler kendilerini ve çocuklarını tanıttı. Gündem okundu ve görüşmelere geçildi.

2. Okulun ve sınıfın işleyişi, sınıf kuralları: Okula giriş ve çıkış saatleri, teneffüs düzeni ve okula geliş-gidişte uyulacak güvenlik kuralları anlatıldı. Sınıf kurallarının öğrencilerle birlikte belirlendiği ve sınıfta asılı olduğu belirtildi. Velilerden çocuklarını zamanında getirip almaları, çocuğu kendileri dışında biri alacaksa öğretmene önceden haber vermeleri istendi. Ders yılı başlamadan önceki hafta uygulanan uyum eğitimi programının çocukların okula alışmasına katkısı değerlendirildi; uyum sürecinin bir süre daha sürebileceği, bu dönemde sabırlı ve tutarlı olmanın önemi konuşuldu.

3. Ders çizelgesi, öğretim programı ve yılın planı: Haftalık ders çizelgesine göre sınıfta haftada 30 ders saati bulunduğu; Türkçe, Matematik, Hayat Bilgisi, Görsel Sanatlar, Müzik ile Beden Eğitimi ve Oyun derslerinin okutulacağı anlatıldı. İlk okuma yazma çalışmalarında seslerin belirli bir sırayla verildiği ve her çocuğun okumayı kendi hızında öğrendiği belirtildi. Velilere evde sesleri ve okunan kısa metinleri çocukla birlikte, baskı kurmadan tekrar etmeleri; yazarken kalem tutuşuna ve oturuşa dikkat etmeleri önerildi.

4. Devam ve devamsızlık: Okula devamın zorunlu olduğu hatırlatıldı. Özürsüz devamsızlığı 5, 10 ve 15 güne ulaşan öğrencinin durumunun veliye bildirildiği; devamsızlığa ilişkin özür belgesinin ya da yazılı veli beyanının özür gününü izleyen en geç 3 iş günü içinde okul yönetimine verilmesi gerektiği; geçerli bir mazeret olduğunda veli başvurusuyla bir ders yılında 15 güne kadar izin alınabileceği açıklandı.

5. Ödevler, evde çalışma ve okuma alışkanlığı: Ödevlerin kısa tutulacağı ve günlük tekrara dayanacağı belirtildi. Velilere her gün aynı saatte, sessiz bir ortamda çocuklarıyla 10–15 dakika okuma yapmaları, ödevi çocuğun yerine yapmamaları ve emeğini takdir etmeleri önerildi.

6. Sosyal etkinlikler, öğrenci kulüpleri ve geziler: Her öğrencinin en az bir öğrenci kulübüne üye olacağı ve kulüplerin öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak belirleneceği anlatıldı. Yıl içinde yapılacak gezi, toplum hizmeti ve okul dışı etkinlikler için velilerden ayrıca yazılı izin alınacağı belirtildi.

7. Okul-aile iş birliği ve iletişim: Velilerin öğretmenle ya da okul idaresiyle çocukları hakkında görüşme taleplerini okulun resmî internet sayfasındaki okul randevu sistemi üzerinden alacakları randevuyla iletecekleri hatırlatıldı. Okul-aile birliği genel kurulunun her yıl en geç ekim ayı sonuna kadar yapıldığı, velilerin birliğin tabii üyesi olduğu ve genel kurula katılımın önemli olduğu belirtildi.

8. Sağlık, beslenme ve güvenlik: Düzenli uyku ve kahvaltının öğrenmeyi desteklediği belirtildi; beslenme çantasında ev yapımı, sağlıklı yiyeceklere yer verilmesi önerildi. Çocuğun bilinen bir sağlık durumu, alerjisi ya da sürekli kullandığı bir ilaç varsa öğretmene ve okul idaresine bildirilmesi; ateşli ya da bulaşıcı hastalık belirtisi gösteren çocuğun iyileşene kadar evde dinlendirilmesi istendi.

9. Dilek ve öneriler, kapanış: Velilerin dilek ve önerileri dinlendi ve not alındı. Sınıf öğretmeni katılımları için velilere teşekkür etti; toplantı sona erdi.

3. ALINAN KARARLAR

  1. Öğrenciler okula zamanında getirilecek ve okuldan zamanında alınacak; çocuğu başka biri alacaksa öğretmene önceden haber verilecek.
  2. Devamsızlıkta özür belgesi ya da yazılı veli beyanı en geç 3 iş günü içinde okul yönetimine verilecek.
  3. Evde her gün düzenli bir okuma saati uygulanacak; ödevler çocuğun kendisi tarafından yapılacak.
  4. Öğretmen ve okul idaresiyle görüşmeler okul randevu sistemi üzerinden randevu alınarak yapılacak.
  5. Gezi ve okul dışı etkinlikler için gönderilen veli izin belgeleri zamanında doldurulup geri gönderilecek.
  6. Beslenme çantasında sağlıklı, ev yapımı yiyeceklere yer verilecek.
  7. Bir sonraki sınıf veli toplantısı birinci dönem sonunda yapılacak.

KATILIM LİSTESİ

SıraÖğrencinin adı soyadıVelinin adı soyadıİmza
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Sınıf Öğretmeni
İmza
………

UYGUNDUR
……/……/20……
İmza
………
Okul Müdürü

Dayanak: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 9/2, md. 75/1, EK-16. Mevzuatta sınıf veli toplantısı tutanağı için zorunlu bir biçim yoktur; tutanak okulun veli toplantı dosyasında saklanır.

Bu bir taslaktır; okul idaresinin onayıyla kullanılır. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Bu belgenin dayandığı hükümler

Önerilen metinlerdeki kurallar yalnız aşağıdaki maddelere dayanır. Kaynak metinler 2 Kasım 2026 tarihinde okundu. Mevzuatta sınıf veli toplantısı tutanağı için zorunlu bir biçim yoktur; tutanak okulun veli toplantı dosyasında saklanır.

  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 9/2: Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde okul, aile ve çevreyle iş birliği yapılır.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 75/1, EK-16: Okulda tutulacak defter ve dosyalar arasında “Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri”, “Şube, zümre öğretmenler ve öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası”, “Veli toplantı dosyası” ve “Sosyal etkinlikler dosyası” vardır.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 9, md. 75, EK-16: Yönetmelik sınıf veli toplantısının sayısını ve zamanını belirlemez; okul-aile iş birliğini esas alır ve veli toplantı dosyasının tutulmasını ister. Toplantı zamanları okulun planına göre belirlenir.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 78/11: Velinin okul idaresi ya da öğretmenlerle öğrenci hakkında görüşme talebi, okulun resmî internet sayfasındaki okul randevu sistemi üzerinden alınan randevuyla gerçekleştirilir (28.07.2026 değişikliği).
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 18/2-b: Okul öncesinde özürsüz olarak aralıksız 5 gün devam etmeyen çocuğun durumu veliye e-posta ya da kısa mesajla bildirilir; 10 gün devam etmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazıyla uyarılır.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 5/1-c: Okul öncesi eğitim kurumlarına ve ilkokul 1. sınıfa kayıt yaptıran öğrenciler için ders yılının başlangıcından önceki hafta, Bakanlıkça belirlenen takvim ve programla uyum eğitimi programı uygulanır (28.07.2026 değişikliği).
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 18/3-e: İlköğretimde özürsüz devamsızlığı 5, 10 ve 15 güne ulaşan öğrencinin durumu veliye posta, bilgi ve iletişim araçları ya da kısa mesajla bildirilir.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 18/3-f: Devamsızlığa ilişkin özür belgesi ya da yazılı veli beyanı, özür gününü izleyen en geç 3 iş günü içinde veli tarafından okul yönetimine verilir.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 18/3-d: Geçerli mazeret ve veli başvurusuyla okul yönetimi bir ders yılında öğrenciye 15 güne kadar izin verebilir.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 30/1, 30/2-a: İlkokulda 2024-2025’ten başlayarak 1. sınıftan itibaren kademeli olarak her dönem sonunda öğretmen görüşünü içeren Gelişim Raporu hazırlanır; okul öncesinde çocuğa yönelik rapor hazırlanır ve her dönem sonunda bir örneği veliye verilir.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 10/2-a, 16/1-ğ, EK-5: Gezi, toplum hizmeti ve okul dışı çalışmalar için Veli İzin Belgesi (EK-5) alınır ve dosyasına konur.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 5/5, 8/4, 8/7: Her öğrencinin en az bir kulübe üye olması zorunludur; her öğrenci en az bir sanat ya da spor dalında beceri kazanacak biçimde bir kulüple ilişkilendirilir. Kulüp üyeliği seçildiği öğretim yılıyla sınırlıdır.
  • Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, md. 9/1, 9/3: Okul-aile birliği genel kurulu her yıl en geç ekim ayı sonuna kadar okulda toplanır; yeri, zamanı ve gündemi en az on beş gün önceden üyelere bildirilir.
  • Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, md. 7/1: Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler okul-aile birliğinin tabii üyesidir.

Kaynaklar: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği · Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği · Okul-Aile Birliği Yönetmeliği. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Sık sorulan sorular

  • Veli toplantısı yılda kaç kez yapılır?

    Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği sınıf veli toplantısının sayısını ve tarihini belirlemez; okul-aile iş birliğini esas alır ve okulda “veli toplantı dosyası” tutulmasını ister. Toplantılar okulunuzun planına göre yapılır. Bu araçta dönem başı, birinci dönem sonu, ikinci dönem başı ve ders yılı sonu için dört hazır gündem var.

  • Veli toplantısında hangi konular konuşulur?

    İlk toplantıda okulun işleyişi, ders çizelgesi, devam ve devamsızlık kuralları (özür belgesinin 3 iş günü içinde verilmesi), ödev ve okuma alışkanlığı, kulüpler ve geziler, okul randevu sistemi ve okul-aile birliği genel kurulu; dönem sonunda gelişim raporu ya da karne ve tatil önerileri; yıl sonunda yılın değerlendirmesi ve bir üst sınıfa ya da ortaokula hazırlık.

  • Sınıf veli temsilcisi seçmek zorunlu mu?

    Okul-Aile Birliği Yönetmeliği’nde sınıf veli temsilcisi seçimi düzenlenmez; veliler birliğin tabii üyesidir ve genel kurul her yıl en geç ekim sonuna kadar toplanır. Okulunuz sınıf temsilcisi belirliyorsa gündeme bir madde ve karar olarak ekleyebilirsiniz.

  • Katılım listesine öğrenci adlarını nasıl eklerim?

    Sınıf listesini (e-Okul ya da tablo kopyası da olur) “Sınıf listesi” kutusuna yapıştırın; adlar katılım listesinin ilk sütununa yazılır, veliler kendi adlarını ve imzalarını toplantıda yazar. Adlar bu tarayıcıdan çıkmaz.

  • Bu tutanak resmî bir belge mi?

    Bu bir taslaktır: gündem ve kararlar mevzuattaki hükümlere dayanır, ama okulların uygulaması farklı olabilir. Belgeyi imzaya sunmadan önce okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.