Minik Rota
Menü

Okul öncesi ve 1–4. sınıf · 3 toplantı + izleme raporu

Zümre öğretmenler kurulu tutanağı hazırla

Ders yılı başı, ortası ve sonu tutanakları ile yıl sonu izleme-değerlendirme raporu; zümre imza listesi. Okul ve öğretmen bilgilerini bir kez yazın; metinleri düzenleyin, A4 yazdırın ya da Word dosyası olarak kaydedin.

Yazdığınız adlar ve metinler bu tarayıcıdan çıkmaz: sunucuya gönderilmez, ziyaret istatistiklerine girmez. Bilgileri saklamayı açarsanız yalnızca bu cihazda tutulur; Temizle düğmesi hepsini siler.

Hangi toplantı?

Okul ve öğretmen

Bu bilgiler bütün evraklarda kullanılır. Boş bıraktığınız alan çıktıda “………” olarak basılır, elle doldurulur.

Belge bilgileri

Zümre başkanı ve siz listeye kendiliğinden eklenirsiniz. Derse giren alan öğretmenleri de zümreye katılır.

Metinler

Önerilen metinler mevzuata ve sınıf düzeyine göre gelir. Değiştirdiğiniz bölüm sizin metninizle kalır; “Önerilen metne dön” düğmesi geri getirir.

Her satır bir gündem maddesi. Gündem toplantıdan en az 5 gün önce duyurulur.

Paragraflar boş bir satırla ayrılır. Zümrenizde konuşulanları ekleyin, uymayanları silin.

Kararlar oy çokluğuyla alınır ve okul müdürünün onayından sonra uygulanır.

Yazdır, kaydet

Word dosyası (.doc) bu tarayıcıda hazırlanır; Word ya da LibreOffice ile açıp düzenleyebilirsiniz.

Önizleme (A4) · Taslaktır, okul idaresinin onayıyla kullanılır.

T.C.

……… / ………

……… MÜDÜRLÜĞÜ

2026–2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
1. SINIFLAR ZÜMRESİ DERS YILI BAŞI
ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Zümre1. sınıflar zümresi
ToplantıDers yılı başı
Toplantının tarihi ve saati………, saat ………
Toplantının yeri………
Toplantı başkanı………

1. GÜNDEM

  1. Açılış, yoklama ve gündemin okunması
  2. Önceki ders yılı sonunda alınan zümre kararları
  3. Zümre başkanı ve yedek başkan
  4. Öğretim programları, yıllık planlar ve ders planları
  5. Değerler, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri
  6. Öğretim yöntem ve teknikleri, okul temelli planlama
  7. Farklılaştırılmış öğretim ve bireyselleştirilmiş eğitim programları
  8. Ölçme, değerlendirme ve öğrenci gelişiminin izlenmesi
  9. Araç-gereç, eğitim ortamları ve okul dışı öğrenme
  10. Belirli gün ve haftalar, sosyal etkinlikler
  11. Zümre içi iş birliği ve ders ziyareti
  12. İş sağlığı ve güvenliği
  13. Dilek ve öneriler, kapanış

2. GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış, yoklama ve gündemin okunması: Toplantı zümre başkanının açılış konuşmasıyla başladı; yoklama yapıldı ve gündem okundu.

2. Önceki ders yılı sonunda alınan zümre kararları: Önceki ders yılının sonunda yapılan zümre toplantısında alınan kararlar ve hazırlanan izleme-değerlendirme raporu okundu. Uygulamada yararlı bulunan kararların bu yıl da sürdürülmesi, aksayan konuların bu toplantıda yeniden ele alınması kararlaştırıldı.

3. Zümre başkanı ve yedek başkan: Zümre başkanlığı ve yedek başkanlık görevleri gözden geçirildi. Başkanın haziran toplantısında eylülden geçerli olmak üzere iki yıl için seçildiği; seçim yapılmamışsa başkanın öncelikle istekli öğretmenler arasından belirlendiği hatırlatıldı. Zümre başkanının okul yönetimine bildirileceği ve MEBBİS’e işleneceği belirtildi.

4. Öğretim programları, yıllık planlar ve ders planları: Sınıf düzeyine ait öğretim programları incelendi. Yıllık planların çalışma takvimine göre haftalara dağıtılarak zümre öğretmenlerince birlikte hazırlanması; ders planlarında programın amaçlarının ve öğrenme çıktılarının esas alınması kararlaştırıldı. Planların sınıfların ihtiyacına göre uyarlanabileceği belirtildi. Birinci sınıfta ilk okuma yazma çalışmalarında seslerin sırasının ve süresinin zümre içinde birlikte belirlenmesinin sınıflar arasında birlikteliği sağlayacağı vurgulandı.

5. Değerler, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri: Öğretim programlarında yer alan Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi’ndeki değerlerin sınıf yaşamına ve etkinliklere yansıtılması; okuryazarlık becerileri ile sosyal-duygusal öğrenme becerilerinin dersler arası bağlantılarla desteklenmesi görüşüldü. Değerlerin sınıf kuralları, örnek davranışlar ve günlük yaşam durumlarıyla kazandırılmasına özen gösterileceği belirtildi.

6. Öğretim yöntem ve teknikleri, okul temelli planlama: Derslerde öğrencinin etkin olduğu yöntem ve tekniklerin (soru-cevap, oyun, drama, gösteri, iş birlikli öğrenme, proje) kullanılması görüşüldü. Öğretim programlarındaki okul temelli planlama kapsamında okulun ve çevrenin imkânlarına göre yapılacak çalışmaların yıl başında planlanmasına karar verildi.

7. Farklılaştırılmış öğretim ve bireyselleştirilmiş eğitim programları: Öğrencilerin hazırbulunuşluk, ilgi ve öğrenme hızlarındaki farklılıkların dikkate alınması; desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler için destekleyici, hızlı ilerleyen öğrenciler için zenginleştirici etkinlikler hazırlanması görüşüldü. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için bireyselleştirilmiş eğitim programlarının (BEP) ilgili birimle iş birliği içinde hazırlanacağı belirtildi.

8. Ölçme, değerlendirme ve öğrenci gelişiminin izlenmesi: Öğrencilerin akademik ve sosyal gelişiminin yıl boyunca gözlem formları, kontrol listeleri, dereceli puanlama anahtarları, ürün dosyaları ve oyun temelli değerlendirmelerle izlenmesi kararlaştırıldı. Değerlendirme sonuçlarının öğrenciye ve veliye gelişimi destekleyen bir dille aktarılacağı belirtildi.

9. Araç-gereç, eğitim ortamları ve okul dışı öğrenme: Sınıf kitaplıklarının, ders araç-gereçlerinin, kütüphanenin, bahçenin ve spor alanlarının verimli kullanımı görüşüldü. Derslerin konularına uygun müze, kütüphane, park ve bilim merkezi gibi okul dışı öğrenme ortamlarına yapılacak gezilerin planlanmasına; gezilerde veli izin belgesi alınmasına karar verildi.

10. Belirli gün ve haftalar, sosyal etkinlikler: Sene başı öğretmenler kurulunda belirlenen belirli gün ve haftaların sınıflarda nasıl ele alınacağı görüşüldü. Öğrenci kulübü çalışmalarında her öğrencinin en az bir kulübe üye olacağı ve kulüp seçiminde öğrencilerin ilgi ve isteklerinin dikkate alınacağı hatırlatıldı.

11. Zümre içi iş birliği ve ders ziyareti: Ortak etkinlik ve materyallerin zümre içinde paylaşılması kararlaştırıldı. Zümre öğretmenlerinin oy birliğiyle karar vermesi hâlinde her ders yılında en az bir kez ders ziyareti yapılabileceği ve ziyaretin ardından görüş alışverişinde bulunulacağı belirtildi.

12. İş sağlığı ve güvenliği: Sınıflarda ve okul bahçesinde öğrenci güvenliğini etkileyen durumlar (dolap ve rafların sabitlenmesi, priz ve kablolar, merdiven ve koridor kullanımı, teneffüs gözetimi) görüşüldü; tespit edilen eksikliklerin okul yönetimine bildirilmesine karar verildi. Yıl içinde yapılacak tahliye tatbikatlarına öğrencilerin hazırlanacağı belirtildi.

13. Dilek ve öneriler, kapanış: Zümre öğretmenlerinin dilek ve önerileri alındı. Alınan kararların okul müdürünün onayından sonra uygulanacağı hatırlatıldı ve toplantı sona erdi.

3. ALINAN KARARLAR

  1. Yıllık planlar çalışma takvimine göre zümre öğretmenlerince birlikte hazırlanıp okul yönetimine teslim edilecek.
  2. Ders planlarında öğretim programının amaçları ve öğrenme çıktıları esas alınacak.
  3. İlk okuma yazma çalışmalarında seslerin sırası ve süresi zümre içinde birlikte belirlenecek; sınıfların ilerleyişi ara toplantılarda izlenecek.
  4. Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi’ndeki değerler, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri derslerin ve sınıf yaşamının içinde ele alınacak.
  5. Okul temelli planlama kapsamındaki çalışmalar okulun ve çevrenin imkânlarına göre planlanacak.
  6. Desteğe ihtiyaç duyan ve hızlı ilerleyen öğrenciler için farklılaştırılmış etkinlikler hazırlanacak; özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için BEP hazırlanacak.
  7. Öğrencilerin gelişimi gözlem formları, kontrol listeleri, dereceli puanlama anahtarları ve ürün dosyalarıyla izlenecek.
  8. Okul dışı öğrenme ortamlarına yapılacak geziler planlanacak; her gezi için veli izin belgesi alınacak.
  9. Zümre öğretmenleri ortak etkinlik ve materyalleri paylaşacak.
  10. Sınıflardaki iş sağlığı ve güvenliği eksiklikleri okul yönetimine yazılı olarak bildirilecek.
  11. Zümre ikinci dönemin başında yeniden toplanacak.

TOPLANTIYA KATILAN ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ

SıraAdı soyadıGöreviİmza
1
2
3
4
5
Zümre Başkanı
İmza
………

UYGUNDUR
……/……/20……
İmza
………
Okul Müdürü

Dayanak: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 35/3, md. 35/4; Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi md. 12/4-5, md. 12/8, md. 12/7. Mevzuatta zümre tutanağı ve izleme-değerlendirme raporu için zorunlu bir biçim yoktur; tutanak katılmayanlar dâhil bütün zümre üyelerince imzalanır, kararlar müdürün onayından sonra uygulanır.

Bu bir taslaktır; okul idaresinin onayıyla kullanılır. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Bu belgenin dayandığı hükümler

Önerilen metinlerdeki kurallar yalnız aşağıdaki maddelere dayanır. Kaynak metinler 2 Kasım 2026 tarihinde okundu. Mevzuatta zümre tutanağı ve izleme-değerlendirme raporu için zorunlu bir biçim yoktur; tutanak katılmayanlar dâhil bütün zümre üyelerince imzalanır, kararlar müdürün onayından sonra uygulanır.

  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 35/3: Zümre öğretmenler kurulu ders yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır; toplantıları zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmen yönetir.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 35/4: Zümrede öğretim programı, Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi’ndeki değerler, okuryazarlık ve sosyal-duygusal öğrenme becerileri, program dışı etkinlikler, okul temelli planlama, farklılaştırılmış öğretim, ders planları, yöntem ve teknikler, ölçme değerlendirme araçları, öğrencilerin başarı ve gelişim düzeyi, fiziki mekân ve araç gereç kullanımı görüşülür; okulun çevre imkânları analiz edilir (28.07.2026 değişikliği).
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 35/1: Zümre öğretmenler kurulu ilkokulda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ile varsa alan öğretmenlerinden, okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi öğretmenlerinden oluşur.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 75/1, EK-16: Okulda tutulacak defter ve dosyalar arasında “Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri”, “Şube, zümre öğretmenler ve öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası”, “Veli toplantı dosyası” ve “Sosyal etkinlikler dosyası” vardır.
  • Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 35/5: Ders yılı sonundaki zümre toplantısında, önceki zümre kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/4-5: Zümre toplantıları ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda, ders saatleri dışında yapılır; gerekirse ara toplantı yapılır. Ders yılı sonundaki toplantıda yıl boyunca alınan kararlar ve sonuçları değerlendirilir.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/8: Gündeme alınabilecek konular arasında önceki toplantı kararları, öğretim programına uygun planlama, yöntem ve teknikler ile okul temelli faaliyetler, BEP ve farklılaştırılmış uygulamalar, zümre içi ders ziyareti, araç-gereç ve eğitim ortamları, okul dışı öğrenme ortamları ve geziler, ölçme değerlendirme, iş sağlığı ve güvenliği, değerler ve çoklu okuryazarlık çalışmaları ile okul öncesi ve ilkokulda öğrenci gelişiminin gözlem formları ve oyun temelli değerlendirmelerle izlenmesi vardır.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/7: Kararlar oy çokluğuyla alınır, eşitlikte zümre başkanının katıldığı görüş kabul edilir. Kararlar müdürün onayından sonra uygulanır; tutanak toplantıya katılmayanlar da dâhil bütün zümre üyelerince imzalanır ve okul yönetimince saklanır.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/1: İlkokulda zümre, aynı sınıfı okutan öğretmenler ile o sınıflarda derse giren alan öğretmenlerinden oluşur; her sınıf seviyesinde bir sınıf zümre başkanı seçilir. Başkan öncelikle istekliler arasından, istekli yoksa doktora, başöğretmenlik, yüksek lisans, uzman öğretmenlik, önceki zümre başkanlığı ve kıdem sırasıyla belirlenir ve MEBBİS’e işlenir.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/6: Zorunlu durumlar dışında toplantının tarihi, yeri ve gündemi en az 5 gün önceden ilgililere yazılı olarak duyurulur.
  • Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, md. 12/1: Zümre, haziran toplantısında eylülden geçerli olmak üzere iki yıl için kendi aralarından bir başkan ve bir yedek başkan seçer; seçilen başkan okul yönetimine bildirilir.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 5/5, 8/4, 8/7: Her öğrencinin en az bir kulübe üye olması zorunludur; her öğrenci en az bir sanat ya da spor dalında beceri kazanacak biçimde bir kulüple ilişkilendirilir. Kulüp üyeliği seçildiği öğretim yılıyla sınırlıdır.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 10/2-a, 16/1-ğ, EK-5: Gezi, toplum hizmeti ve okul dışı çalışmalar için Veli İzin Belgesi (EK-5) alınır ve dosyasına konur.

Kaynaklar: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği · Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi · Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Sık sorulan sorular

  • Zümre toplantısı ne zaman yapılır?

    Yönetmeliğe göre zümre öğretmenler kurulu ders yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır (md. 35/3). Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’ne göre okul zümreleri ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda, öğretmenler kurulunu izleyen iş günü, ders saatleri dışında toplanır; gündem en az 5 gün önceden duyurulur.

  • İlkokulda zümreye kimler katılır?

    Aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ile o sınıflarda derse giren alan öğretmenleri (ör. İngilizce, Din Kültürü). Her sınıf seviyesinde bir sınıf zümre başkanı seçilir; başkan öncelikle istekliler arasından belirlenir ve MEBBİS’e işlenir.

  • Okulda aynı sınıfı okutan tek öğretmensem ne olur?

    Aynı sınıfı okutan tek sınıf öğretmeni varsa zümre toplantısı okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısıyla yapılır; tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda okul zümresi toplanmaz, öğretmen ilçe ya da il zümresine katılır (md. 35/2).

  • Zümre kararları ne zaman uygulanır, izleme raporu nedir?

    Kararlar oy çokluğuyla alınır ve müdürün onayından sonra uygulanır; tutanağı toplantıya katılmayanlar da imzalar. Ders yılı sonundaki toplantıda yıl içindeki kararların izleme-değerlendirme raporu hazırlanıp okul müdürlüğüne sunulur (md. 35/5); araçtaki “İzleme-değerlendirme raporu” bu rapordur.

  • Gündem maddelerini değiştirebilir miyim?

    Evet. Gündem, görüşmeler ve kararlar düzenlenebilir metinlerdir; zümrenizde konuşulmayanları silin, ek konuları yazın. Bu bir taslaktır: gündem ve kararlar mevzuattaki hükümlere dayanır, ama okulların uygulaması farklı olabilir. Belgeyi imzaya sunmadan önce okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.