Minik Rota
Menü

1–4. sınıf · 3 toplantı · üye imza listesi

Kulüp toplantı tutanağı hazırla

İlk, dönem içi ve yıl sonu kulüp toplantısı için gündem, görüşmeler, kararlar ve üye imza listesi. Okul ve öğretmen bilgilerini bir kez yazın; metinleri düzenleyin, A4 yazdırın ya da Word dosyası olarak kaydedin.

Yazdığınız adlar ve metinler bu tarayıcıdan çıkmaz: sunucuya gönderilmez, ziyaret istatistiklerine girmez. Bilgileri saklamayı açarsanız yalnızca bu cihazda tutulur; Temizle düğmesi hepsini siler.

Hangi toplantı?

Okul ve öğretmen

Bu bilgiler bütün evraklarda kullanılır. Boş bıraktığınız alan çıktıda “………” olarak basılır, elle doldurulur.

Belge bilgileri

Kulüp adları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-4 çizelgesinden. “Hazır plan” yazanlarda aylık plan kulübe göre gelir.

Metinler

Önerilen metinler mevzuata ve sınıf düzeyine göre gelir. Değiştirdiğiniz bölüm sizin metninizle kalır; “Önerilen metne dön” düğmesi geri getirir.

Her satır bir gündem maddesi.

Paragraflar boş bir satırla ayrılır.

Her satır bir karar; kararlar karar defterine de yazılır.

Yazdır, kaydet

Word dosyası (.doc) bu tarayıcıda hazırlanır; Word ya da LibreOffice ile açıp düzenleyebilirsiniz.

Önizleme (A4) · Taslaktır, okul idaresinin onayıyla kullanılır.

T.C.

……… / ………

……… MÜDÜRLÜĞÜ

2026–2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ
İLK TOPLANTI TUTANAĞI

KulüpKütüphanecilik Kulübü
Toplantı no………
Toplantının tarihi ve saati………, saat ………
Toplantının yeri………
Danışman öğretmen………
Kulüp temsilcisi………

1. GÜNDEM

  1. Açılış ve yoklama
  2. Kulübün amacı ve çalışma alanı
  3. Kulüp temsilcisinin seçilmesi
  4. Görev dağılımı
  5. Yıllık çalışma planı
  6. Toplantı zamanı
  7. Dilek ve öneriler, kapanış

2. GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış ve yoklama: Toplantı danışman öğretmenin açılış konuşmasıyla başladı; yoklama yapıldı.

2. Kulübün amacı ve çalışma alanı: Danışman öğretmen kulübün amacını ve yıl içinde yapılabilecek çalışmaları anlattı. Her öğrencinin en az bir kulübe üye olduğu ve kulüp üyeliğinin bu öğretim yılıyla sınırlı olduğu belirtildi.

3. Kulüp temsilcisinin seçilmesi: Kulüp temsilcisi üye öğrenciler arasından seçimle belirlendi. İlkokulda kulüp temsilcisinin görevlerinin danışman öğretmenin rehberliğinde yürütüleceği açıklandı.

4. Görev dağılımı: Pano hazırlama, malzeme düzeni ve duyuru gibi görevler üyeler arasında paylaştırıldı; görevlerin yıl içinde dönüşümlü üstlenileceği kararlaştırıldı.

5. Yıllık çalışma planı: Sosyal etkinlikler kurulunun planlaması ve kulübe verilen belirli gün ve haftalar dikkate alınarak yıllık çalışma planı üyelerle birlikte hazırlandı.

6. Toplantı zamanı: Kulüp toplantılarının ayda bir yapılması ve toplantı gününün ders programına göre belirlenmesi kararlaştırıldı.

7. Dilek ve öneriler, kapanış: Üyelerin önerileri dinlendi; toplantı sona erdi.

3. ALINAN KARARLAR

  1. Kulüp temsilcisi olarak ……… seçildi.
  2. Yıllık çalışma planı okul müdürünün onayına sunulacak.
  3. Kulüp ayda bir toplanacak.
  4. Kulüp çalışmaları ve kararlar karar defterine yazılacak, belgeler kulüp dosyasında saklanacak.
  5. Okul dışı çalışmalar için veli izin belgesi alınacak.

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER

SıraÖğrencinin adı soyadıSınıfıİmza
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Danışman Öğretmen
İmza
………		Kulüp Temsilcisi
İmza
………

UYGUNDUR
……/……/20……
İmza
………
Okul Müdürü

Dayanak: Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği md. 20, md. 4/1-e, 17/1, md. 17/2-3. Mevzuatta kulüp toplantı tutanağı için zorunlu bir biçim yoktur; tutanaklar ve karar defteri okulun sosyal etkinlikler dosyasında saklanır.

Bu bir taslaktır; okul idaresinin onayıyla kullanılır. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Bu belgenin dayandığı hükümler

Önerilen metinlerdeki kurallar yalnız aşağıdaki maddelere dayanır. Kaynak metinler 2 Kasım 2026 tarihinde okundu. Mevzuatta kulüp toplantı tutanağı için zorunlu bir biçim yoktur; tutanaklar ve karar defteri okulun sosyal etkinlikler dosyasında saklanır.

  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 20: Sosyal etkinlikler dosyasında toplum hizmeti çalışmaları, kararlar ve tutanaklarla birlikte öğrenci kulüplerinin toplantı karar defteri, evrak dosyası ve toplantı tutanakları bulunur.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 4/1-e, 17/1: Kulüp temsilcisi üye öğrencilerin kendi aralarından seçilir; görev dağılımını danışman öğretmene bildirir, yazışmaları yapar, karar defterini tutar ve kulüp belgelerinin dosyalanmasını sağlar.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 17/2-3: Kulüp temsilcisinin görevleri ilkokullarda danışman öğretmen rehberliğinde yapılır; anaokullarında bu görevleri danışman öğretmenler yürütür.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 5/5, 8/4, 8/7: Her öğrencinin en az bir kulübe üye olması zorunludur; her öğrenci en az bir sanat ya da spor dalında beceri kazanacak biçimde bir kulüple ilişkilendirilir. Kulüp üyeliği seçildiği öğretim yılıyla sınırlıdır.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 16/1-g, EK-7/b: Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı’nda kulüp adı, öğretim yılı ve “Tarih, Amaç, Yapılacak Etkinlikler” sütunları bulunur; Sosyal Etkinlikler Kurul Başkanı, danışman öğretmen ve öğrenci kulübü temsilcisi imzalar, eğitim kurumu müdürü “Olur” verir.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 16: Danışman öğretmen üye listesini sosyal etkinlikler kuruluna verir, öğrencileri bilgilendirir, çalışmaların gözetimini yapar, etkinlikleri e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işler, Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı’nın (EK-7/b) hazırlanmasını sağlayıp müdür onayına sunar ve veli izin belgelerinin alınmasını sağlar.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 9/2: Toplum hizmeti çalışmaları gönüllülük esasıyla, sosyal etkinlikler kurulu kararları doğrultusunda danışman öğretmenin gözetiminde planlanır.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 10/2-a, 16/1-ğ, EK-5: Gezi, toplum hizmeti ve okul dışı çalışmalar için Veli İzin Belgesi (EK-5) alınır ve dosyasına konur.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 7/3, 6/9: Çalışmalara katılan öğrencilere Sosyal Etkinlik Katılım Belgesi, üstün gayret gösterenlere Sosyal Etkinlik Başarı Belgesi verilir; başarı belgesi verilecek öğrencileri sosyal etkinlikler kurulu belirler.
  • Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, md. 18/1, EK-8: Anılacak ya da kutlanacak belirli gün ve haftalar EK-8’deki çizelgeden sene başı öğretmenler kurulunda belirlenir; kulüplere dağılımı sosyal etkinlikler kurulunca yapılır.

Kaynaklar: Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Okulunuzun güncel uygulamasına göre idareyle kontrol edin.

Sık sorulan sorular

  • Kulüp toplantı tutanağı nerede saklanır?

    Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin 20. maddesine göre okulun sosyal etkinlikler dosyasında; toplum hizmeti çalışmaları, kararlar ve tutanaklarla birlikte öğrenci kulüplerinin toplantı karar defteri, evrak dosyası ve toplantı tutanakları bulunur.

  • İlkokulda kulüp temsilcisi kim olur?

    Kulüp temsilcisi üye öğrencilerin kendi aralarından seçilir. Temsilcinin görevleri (görev dağılımını bildirmek, karar defterini tutmak, belgeleri dosyalamak) ilkokulda danışman öğretmenin rehberliğinde yapılır; anaokullarında bu görevleri danışman öğretmen yürütür.

  • Kulüp ne sıklıkla toplanır?

    Yönetmelik toplantı sıklığını belirlemez; çalışmalar yıllık çalışma planına ve sosyal etkinlikler kurulunun kararlarına göre, öncelikle ders saatleri dışında yürütülür. Araçtaki ilk toplantı kararı “ayda bir” önerir; kulübünüze göre değiştirin.

  • Üye listesini nasıl doldururum?

    Üye listesine her satıra bir öğrenci yazın (“Adı Soyadı, 3-A”) ya da yalnız üye sayısını girin; liste o kadar boş satırla basılır ve toplantıda elle doldurulur. Adlar bu tarayıcıdan çıkmaz.